2026 廣交會商務車接送｜香港、深圳、廣州包車

• 接送需求： 機場抵達、酒店往返展館、展後看廠及多日商務行程，按實際地址確認。
• 乘客與行李： 七座埃爾法包括司機，最多六位乘客；帶樣品或大箱時，仍須另外核對行李空間。
• 價格： 按行程報價，不把一程參考價當成全日廣交會套餐。
• 等候： 需要司機留候，要事先寫清服務時段、等候及超時安排。
• 服務語言： 可用粵語、普通話或英文聯絡；其他網站語言不代表同語言司機服務。

香港公司帶同海外同事去看展，最常需要分清的是：同事在哪裏會合、首晚住哪間酒店，以及散場後還有沒有下一個預約。如果有人由香港機場抵達，有人已在深圳，不宜先訂一個籠統的「廣州包車」，再臨出發逐項加站。

香港機場出發可先看香港機場到廣州路線。機場抵達、市區酒店上車及展館散場，是三種不同會合情況，不能直接共用一個出發時間估算。

幾位同事帶着行李一起去同一間酒店、需要搬運不方便轉車的樣品，或目的地是工廠而不是車站，預先安排接送比較容易把全組行程對齊。如果一天有幾個已確認的會面，則可以先評估多站行程，再決定需要哪些服務時段。

但只有一位乘客、行李輕便，每天只往返固定酒店與展館，可以比較公共交通和兩次單程接送。全日在館內不離開，也未必需要預留整日車輛。應按同行者的實際需要比較，而不是因為去廣交會就一律包日。

包車不能免除塞車、口岸查驗或展館交通管制。我們不承諾每條路線都比鐵路快；如果時間有硬性限制，必須把機場手續、會合、過境及最後一段市區交通分開考慮。

預約時發來航班號、抵達日期、機場、人數和廣州目的地。飛機落地後仍可能需要辦理入境、領取行李及等齊同行者；航班顯示抵達，不等於整組人已在車旁。

同事乘搭不同航班，要分別提供，並確認等候還是分車。深夜抵達也要先說清是去酒店休息，還是有其他目的地；不要預設任何時間都可直達展館門口。具體接機資料可參考機場接送服務。

航班或行李有延誤，盡早聯絡協調人員。等候如何起算、延誤後怎樣安排，以及可能涉及甚麼費用，均應在本次預訂中確認。涉及跨境的行程，每位同行者仍須自行核對適用的入境文件；訂車不能代替入境資格審查。

七座 Toyota Alphard 包括司機，最多六位乘客。這是座位上限，不是「六人連六個大箱」的裝載保證。兩人攜帶大型設備，也可能比四人帶細行李需要更多空間。

請把全部行李放在一起拍照，註明最大箱尺寸，以及哪些物品不能平放或疊放。摺疊輪椅、樣品箱等也要計入。參展後帶回更多樣品，回程前再確認一次，不要等到酒店門口才發現原本安排不合用。

詳細判斷可看埃爾法可坐幾人、放多少行李。需要第二輛車時，先比較清楚整體安排；不應以阻塞通道或讓乘客抱着大箱來勉強裝載。

供應商的展位、辦公室及工廠可以在不同地方。請對方提供實際接待地址、車輛入口、預約時間和預計逗留多久，再判斷是否適合同日安排。只寫「東莞工廠」或「佛山供應商」，未足以確認車程和路線。

幾日用車則要逐日列出酒店、城市、供應商和最後一程航班。我們評估交通需要，但不代替供應商確認參觀資格，也不把車輛服務當成商務傳譯。安排前可用工廠考察包車攻略核對所需資料。

會面延長或增加工廠，會影響後面的接送。先聯絡協調人員，再確認修改後的時段和收費；包日不代表司機無限時等候，多日預訂也不代表所有臨時停靠都已包含。

1. 發來日期、航班或上車地址、目的地及乘客人數。
2. 附行李相片和最大尺寸，列出樣品或設備。
3. 寫清每個會面時間、車輛入口及不可延誤的回程要求。
4. 核對書面方案：包含路段、服務時段、等候、延誤處理及總價。
5. 確認行程後，把會合指引分享給全組；有變動時提前通知。

展館入口未必可以停車。散場前確認合法停靠位置、定位及聯絡方式；如果改從另一區離開，先與協調人員聯絡，不要假定司機可以立即停在新出口。現場管理要求仍須遵守。

告訴我們機場或酒店、日期、目的地、人數和行李；看廠加上地址、預約和逗留時間，多日行程則逐日列明城市及酒店。我們按這些資料確認交通服務範圍及書面報價，不需要先填一大份表格。

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2026 年 9 月 23 日核對。本文說明 CrossBorder MPV 用車需求及預訂條件，並非展會官方交通公告。當屆資料參考商務部刊載的第 140 屆廣交會介紹；出發前請再看廣交會官方通知。實際會合點及服務條款按每次行程確認。