接車後通常約 3–4.5 小時。由約定的廣州市區上車點開始計算道路及口岸時間，不是由會議結束開始。回酒店取行李及額外停靠需要另留時間；若目的地是香港機場，須另外預留機場手續時間，並按航空公司截止時間倒推。
- 請提供廣州實際接車地區以確認路線。
- 廣交會等展期需要預留額外交通時間。
- 多站點商務行程可合併為一個方案報價。
01
這趟行程應該怎樣規劃
02
這條路線需要明確的地址細節
請說明由市區酒店、展館還是最後一家工廠出發。廣州機場接車屬於另一條路線。展會回程要確認當日離館入口，以及行李是否仍在酒店；回酒店取行李屬額外停靠，並非離開會場本身的一部分。
03
收費、包括項目及可能附加費
適用地區的參考價為單程每車 RMB 1,800 / HKD 2,090 起，不是每人收費。00:00–06:59接車加 RMB 100。實際地區、加停、等候及泊車應在付款前列入書面總收費。
付款前應取得一份列明車型安排及包括項目的總價。凌晨、公眾假期、長時間等候、泊車、臨時改線、額外停靠或特殊大型行李如會產生費用，都應預先說明，而不是到場後才討論。
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| 項目 | 確認方式 |
|---|---|
| 公開起價 | RMB 1,800 / 約 HKD 2,090 |
| 最終價格 | 核對地址、時間、停靠點、人數及行李後確認 |
| 等候及變更 | 付款前寫入報價說明 |
| 付款 | 接受服務方案及總價後進行 |
04
接車及會合安排
請提供廣州酒店、展館或辦公室的車輛入口，全員可以離開的時間，人數及行李，以及香港準確落客地址。回酒店取行李等停靠按次序列出。白雲機場接車屬於另一條路線；若實際由機場出發，應提供航班及客運大樓。
05
口岸及過關規劃
跨境流程會按已確認的車輛、方向及口岸規劃。乘客應隨身準備有效旅行證件，並遵從出入境、海關及現場人員指引。
任何服務商都不應承諾每次過關都毋須乘客或行李落車。客服可在接車前說明預計流程，但乘客、車輛及行李最終如何查驗，由口岸機關決定。
06
乘客、行李及車型配合
七座 Toyota Alphard 包括司機位，最多提供六個乘客座位。六位乘客滿載時的行李空間，與一至四人乘坐時並不相同，因此人數及行李必須一同核對。
大型行李箱、嬰兒車、輪椅、高爾夫球袋、展會樣品或其他特殊物品，請發送相片或尺寸。裝載空間緊張時，預先安排第二輛車比接車當日才發現放不下更穩妥。
07
實用行程時間線
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| 步驟 | 階段 | 安排 |
|---|---|---|
| 1 | 提交需要 | 提供地址、日期、時間、人數、行李及適用時的航班資料。 |
| 2 | 審核行程 | 核對路線、車型空間、預計口岸方案及合理緩衝。 |
| 3 | 書面確認 | 記錄最終價格、會合指引、等候條款及聯絡渠道。 |
| 4 | 接車當日 | 按確認資料會合，並把旅行證件放在容易取用的位置。 |
| 5 | 抵達目的地 | 按確認行程抵達香港；任何改線應先溝通。 |
08
查詢前需要提供甚麼
有效查詢應可直接形成方案，而不是引出更多問題。請一次提供完整路線、時間、人數、行李，以及航班、醫療預約或展會入場等不能遲到的節點。
- 廣州市區的完整上車點
- 香港的完整目的地
- 日期、當地接車時間及必須抵達的時間
- 成人及兒童人數
- 每件大型行李的數量及大約尺寸
- 航班號、客運大樓、兒童座椅、輪椅或額外停靠需要
接下來可以繼續查看
了解相應用車安排及查詢所需資料： 2026 廣交會商務車接送。
確定行程前，先核對相關規劃問題： 2026年廣交會交通及工廠參觀如何安排？行程規劃指南。