2026年廣交會換展期看廠攻略：深圳、東莞、佛山行程安排

• 先問清楚去甚麼地方：辦公室、陳列室、倉庫和生產工廠可能不在同一地址。
• 用地址排路線：「深圳、東莞、佛山」只是城市名稱，不能單靠這三個名字安排連續預約。
• 換展期不等於供應商有空：負責接待的人可能仍在處理展會工作，生產線亦未必按你的需要運作。
• 接送不等於驗廠：供應商背景調查、入廠批准、品質檢驗和商務傳譯需要另行安排。
• 報價要包含整日範圍：停靠、等候、轉酒店、回程和新增樣品，都應在確認用車前說清楚。

商務部刊載的第140屆廣交會介紹列明，2026年秋季三期展覽分別為10月15–19日、10月23–27日及10月31日至11月4日；換展期為10月20–22日、10月28–30日。這是展覽排期，不是工廠的接待時間表。

例如你會看第一期及第二期，可以考慮在10月20–22日之間安排供應商拜訪，但前提是對方已確認接待、所需場地可以進入，而且不影響下一期展會安排。不要因為中間有三天空檔，就先訂滿三天車，再逐家問是否有空。

在展位認識的業務同事，未必會親自回工廠接待你。要看某個生產工序、測試設備或樣辦，請提前向對方確認能否安排。參觀陳列室可能已足以回答選款問題，但不能把這次會面當成已檢查生產現場。不可更改的交通及酒店預訂，應在核對當屆官方排期後才落實。

如果已約好幾個供應商、有工程師同行、帶着硬身樣品箱，或最後一站不是出發酒店，預先安排車輛會較容易協調人和行李。重點是讓已確認的工作行程接得上，而不是用一架車去補救未確認的預約。對方沒有答應接待，車到了也不代表可以入廠。

只有一個鄰近酒店的會面、行李亦不多，可以先比較當地交通，未必要包全日車。如果供應商都能在廣交會展位與你完成討論，也不必為了「有看廠行程」而另外走一趟。先想清楚這次拜訪要解決甚麼採購問題，再決定是否值得花一日外出。

車輛協調與採購判斷是兩件事。誰核實供應商、誰處理技術翻譯、誰記錄檢驗結果，應由團隊事前分工。司機知道路線，不代表能代你評估工廠資質或判斷產品是否符合要求。

請供應商提供中文地址、地圖定位、應使用的入口，以及接待人的姓名和電話。再問一次：這裏是銷售辦公室、陳列室，還是實際生產地點？只有公司英文名稱或名片，很容易去錯分公司或大廈。

最好一次過交出全部地點，而不是先訂早上的車，再逐個加下午的地址。按地理位置排序後，可能發現需要與供應商商量改時間；任何改動都要先取得對方同意，不能只因車程看似方便，就把已確認的約定自行調走。

入園登記、由門口步行到接待室、午飯及會議超時，都會佔用一天的時間。路線圖只顯示道路，不會告訴你樣品何時準備好。一份只計開車、不留接待和交收時間的行程表，到了現場往往用不上。

以下是示例路線，需按工廠地址、預約時間和交通情況確認。沒有固定車程，也不承諾一天可以看幾間廠。即使下一個地址不遠，一場包括測試和技術討論的拜訪也可能需要大半天。

一日：先保住最重要的一個預約

以佛山例子來說，先用廣州酒店的實際地址、供應商入口及回程地址查詢報價。如果對方提出再去另一個場地，先拿地址和預計逗留時間，再確認是否加進行程。不要到了第一站才發現，所謂「附近另一個廠」其實需要另外安排。

第二個預約是視乎情況加上去，不是包一天車就一定能多看一間。第一場如果包括生產參觀、測試、揀樣和議價，留一段彈性時間可能更實際。也要告訴車輛協調人，哪個約會能調整、哪個不能遲到。

兩日：轉酒店有沒有實際好處？

東莞接深圳的例子，適合已在兩個地區約好供應商的團隊考慮。比較中途轉酒店，還是每晚回同一間廣州酒店；兩者沒有必然哪個較便宜。已付的房費、第二天預約位置及行李安排，都會影響選擇。

轉酒店那天，所有行李可能要跟車走，不能只計看廠用的樣品箱。請確認車廂能否同時容納人數、行李和途中收取的物品。第一天在哪裏結束、第二天從哪裏接，以及報價是否包括適用的泊車、司機住宿等費用，都要寫清楚。

三日：不是一定要集齊三個城市

三日讓你有更多調整空間，不代表必須把佛山、東莞、深圳全部走一遍。只有口頭說「可以過來看看」、尚未確認負責人的地點，可以先移出正式行程。能在展位完成的討論，也不用為它增加一次跨城市往返。

表內次序只是示範，實際地址可能需要換順序，甚至多留一晚。如果最後一天要去機場，應按航空公司的要求及完整接送安排倒推，不能把一個沒有結束時間的工廠會議放在起飛前。重要的跟進討論，最好不要變成一路看錶一路談。

單程送到、指定時間回來接，以及會議之間留車候命，是不同安排。查詢時請列出第一程開始時間、最後結束地點、各站預計停留多久，以及是否需要司機一直等候。「看廠包車」四個字本身並不能界定服務範圍。

多日行程應逐日列明，而不是只看一個總價。停靠次數、等候安排、超時或改動條件、路費、泊車及適用的過夜費用，有哪些包括、哪些不包括，都應以書面確認。不要一概假設全部另收，也不要自行理解為無限使用。

供應商臨時改地方，請先聯絡協調人，再更改行車目的地。到旁邊辦公室簽文件，與換去另一個工業園，對下一個預約的影響不一樣。工廠考察包車服務列有多地點行程需要提供的資料，可先按實際日程整理。

請提供乘客人數、箱件尺寸、合照，以及哪些物件不能橫放或疊起。七座豐田埃爾法包括司機座位，因此乘客最多六人；這不代表六人的大行李加上大型樣品一定全部放得下。可先看埃爾法人數與行李空間攻略，再把實際負載交給我們確認。

向供應商問清楚會交給你甚麼：一件小樣、幾箱貨，還是需要特別處理的設備。如果已是貨運需要，應另找合適承運安排，不要預設商務車可以臨時變成貨車。車輛確認亦不能代替承運人對特殊或受限制物品的接受條件。

回程多了紙箱、同事或另一個供應商的樣品，都要重新確認。不要安排大硬箱放在乘客膝上，亦不能以堵住車門或通道為前提。證件、藥物和接待人電話則應保持容易取用，避免每次登記都要卸下整車行李。

向工廠確認訪客登記、需要出示的證明文件、拍照限制及現場衣着或安全要求。不要假設司機可以代辦入廠批准。需要技術傳譯、獨立驗貨或其他專業支援，請與相應服務方另行安排。

我們提供英語、粵語及普通話服務。網站有不同語言版本，不表示每位司機都能使用所有網站語言；若必須直接與司機用英語溝通，也要在預訂前確認。車輛聯絡與商務傳譯的責任不同，不應混在一個模糊的「全程陪同」要求裏。

如果香港是整段行程的起點或終點，應一開始就說清楚。廣州、東莞、深圳之間的境內行程，不能到最後一天下午才當成已包括回香港。要按實際旅客情況另行確認證件及口岸要求，並把最後目的地寫進報價。

1. 確定每次拜訪要做甚麼：看生產、取樣、測試還是議價，誰一定要在場。
2. 收齊地址與接待資料：分清辦公室、陳列室及生產地點，保留中文地址和定位。
3. 確認預約時段：包括會面長度、入園程序及不能調動的承諾。
4. 安排次序及住宿：與供應商商量合理順序，不自行改動已約時間。
5. 核對人和物：轉酒店的行李及沿途收取的樣品都算在內，不只看早上的負載。
6. 書面確認用車範圍：上車、停靠、等候、結束地點、費用及改動條件一次列明。

團隊最好由一個人負責更新行程。供應商改時間後，傳最新整日安排，比一句「加多一站」更清楚，也能避免司機和同事各自拿着不同版本的時間表。

把展會日期、酒店、供應商地址、預約時段、人數及行李或樣品資料發過來。如果航班或最後目的地限制了可用時間，也一併說明。我們會按實際需要討論接送範圍及書面行程報價，不需要先填一大份表。

看展那幾天可參考廣交會專車及接送服務。展會接送與看廠日放在同一則查詢裏，較容易把整段行程需要的用車列清楚。

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最後核對：2026年9月23日。展覽及換展日期參照上文商務部刊載的第140屆廣交會官方介紹。路線是編輯示例，不是實測車程或已確認的工廠預約；服務範圍依據現有用車資料。正式刊出及出發前仍需重新確認排期、地址、准入及接送安排。