- 先に会期を選ぶ:目的の展示分野と商談日を確認してから、航空便や他都市の予定を置きます。
- 香港を入れる理由を確認:航空便や商談に必要なら含めます。全ての出張が香港発である必要はありません。
- 住所で相談する:営業所、ショールーム、工場が同じ場所とは限りません。
- 車両の利用は日ごとに判断:片道送迎、時刻指定の往復、商談中の待機は別の利用条件です。
- 帰りの荷物も確認:サンプル追加やホテル移動で、出発時と必要な積載量が変わります。
- 全行程をまとめて送る:航空便、ホテル、取引先住所、参加日、人数、荷物を一つの相談に含めます。
要点
広州交易会と取引先訪問に7日間で足りる?
参加する展示会日と限られた商談を組み合わせる枠として、7日間を検討できます。ただし秋の広州交易会の全3期には参加できません。中国商務部掲載の第140回広州交易会案内では、2026年の第1期は10月15〜19日、第2期は10月23〜27日、第3期は10月31日〜11月4日です。展示入れ替え期間は10月20〜22日と10月28〜30日です。
最初に決めるのは、見栄えのよい7日間のカレンダーではなく、必要な出展者に会える日です。目的の商談が複数の会期にまたがるなら、滞在を延ばすか別の予定を減らします。展示入れ替え日を通常の観覧日にしたり、取引先もその日は空いていると考えたりしないでください。
下の例では4日目と5日目を展示会にしていますが、実際の日付が目的の会期に合う場合だけ成立します。日付に合わせて順番を変え、必要のない日は外しましょう。香港、深圳、工場訪問を残すために、出張の主目的を犠牲にする必要はありません。
このモデルコースが向いている人
展示会と予約済みの取引先訪問を組み合わせる仕入れ担当者、サンプルを持つ小規模チーム、日ごとに乗車地と降車地が変わる出張者向けです。動かせない仕事と、調整できる移動を分けるために使います。複数日の車両相談も、まずその区別ができていると具体的になります。
航空便、広州の一つのホテル、展示会だけの旅程なら、空港送迎と現地の交通で足りる可能性があります。取引先と全てブースで話せるなら、工場に出向く日が必ずしも必要とは限りません。訪問数ではなく、確認したい調達上の疑問に答えられる予定を選んでください。
7日間の例:移動時間を決めつけず、確認事項を整理する
航空便、会期、取引先の住所、約束の時間、交通状況に合わせて調整するモデルコースです。宿泊地も相談用の例で、予約済みの部屋ではありません。どの日も、決まった到着時刻や商談件数を保証していません。
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| 日 | 行動の例 | 宿泊・終了場所 | 主な確認事項 |
|---|---|---|---|
| 1日目 | 香港到着、チーム合流、ホテルへ | 香港ホテルを使う案 | 航空便、到着後の手続き、住所、遅い到着への対応 |
| 2日目 | 香港から深圳の合意した住所へ。到着後の商談は、移動全体に必要な時間を踏まえて検討 | 深圳ホテル | 旅行者の書類、出入境、最終住所、商談の調整余地 |
| 3日目 | 深圳の予約済み取引先へ。時間が合えば広州へ移動 | 広州ホテル、または見直した宿泊先 | 訪問先、滞在時間、サンプル、出発とチェックイン |
| 4日目 | 広州交易会の必要な商談 | 広州ホテル | 該当会期、予約、入場準備、車との集合場所 |
| 5日目 | 展示会の続き、または追加商談 | 広州ホテル | 優先順位、時間変更、追加サンプル |
| 6日目 | 一地域の予約済み工場訪問、または予備日 | 合意したホテル | 受け入れ、全住所、待機、荷物、帰着先 |
| 7日目 | 予約した航空便の出発空港、または次の目的地へ | 実際の最終目的地 | 航空会社の案内、移動全体、出発前の余裕 |
1日目:到着後に残る作業も予定に入れる
迎車の相談前に便名、到着日、ホテル住所をそろえます。着陸予定時刻は、全員が荷物を受け取って外に出る時刻ではありません。同行者が別の便なら、それぞれ移動するのか、合意した場所で待って一緒に向かうのかを決めてください。
香港で泊まることは必須ではなく、表の一案です。別の接続を考える場合も、最初の到着地点から相談します。遅い到着日に予定を何段もつなげるより、翌日の重要な仕事に備えた単純な移動を検討しましょう。
2日目:香港からの区間と本土内の移動を分ける
「深圳まで」ではなく、実際のホテル、事務所、訪問先の住所を確認します。この区間の出入境の流れを相談し、旅行者ごとに適用される入境条件は公式情報で確認してください。車両予約が入境許可を与えるわけではありません。
後の商談は運転時間だけでなく、出発から最終住所までを踏まえて約束します。深圳で朝の動かせない会議があるなら、前日に到着する案も検討してください。深圳から広州へ向かう本土内の区間は別の予定であり、香港との境界通過を毎回の国内移動に当てはめる必要はありません。
3日目:取引先で必要な時間を確保する
行く場所が営業所、ショールーム、生産工場のどれかを確認します。中国語住所、地図上の位置、入口、担当者の連絡先をそろえてください。サンプルを受け取るなら、包装や寸法を車の手配前に聞いておきます。
その後の広州移動を優先して、必要な技術説明を途中で切り上げる計画にはしない方がよいでしょう。終了時刻が未定なら、遅い移動と宿泊変更を比較します。紙の上だけの複数予約より、目的を果たせる一件の訪問が役立つ場合があります。
4・5日目:目的の会期で必要な商談を進める
両日とも、見たい出展分野の会期に当たるかを確認します。重要な面談を先に決め、空き時間に一般の見学を入れる形で考えましょう。ブース情報と担当者の連絡先を手元に置き、入場手続きは車両手配とは別に確認します。
帰りの車とは、利用できる集合場所と連絡方法を合意します。会場図に載った全ての入口へ車が停められるとは考えないでください。4日目の終わりに新しいサンプル、変更になった約束、翌日から加わる人を確認すると、次の日の車両計画を更新できます。
6日目:工場訪問か、必要な予備日にする
工業地区へとりあえず向かうのではなく、受け入れが決まった場所へ行きます。一地域にまとめることは検討の出発点で、何社も回れるという約束ではありません。担当者の都合と訪問の目的によって、使える時間が変わります。
広州交易会に合わせた工場視察の案内では、1〜3日の条件付き例を比較できます。別の都市を追加するより、追加商談やサンプル受け取り、帰国前の整理に充てる方がよい場合もあります。最初に決めた日数を守るためだけに仕事を詰め込まないでください。
7日目:予約した次の移動を守る
必ず香港へ戻ると決めつけず、実際に予約した空港と航空便を使って予定を組みます。航空会社の案内と移動全体から逆算し、必要なら出入境の区間も含めます。最終的な荷物量と、別の便で出発する同行者の有無を伝えてください。
終了の決まらない工場訪問を、出発直前に入れないようにします。最後の仕入れ先訪問が重要なら、早めの日へ動かすか日程を延ばしましょう。「7日間」という見出しのために、無理な接続を選ぶ必要はありません。
日ごとの交通を、曖昧なパッケージ名で決めない
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| 利用形態 | 問い合わせること | 自動的には含まれないこと |
|---|---|---|
| 片道送迎 | この住所・日付・人数と荷物で見積もり可能か | 追加訪問、長時間待機、後の帰路 |
| 時刻指定の往復 | 往路と帰路の時刻・集合場所 | その間ずっと車を確保すること |
| 商談の合間も利用できる車両の確保 | 何時から何時まで、どの停車と待機が含まれるか | 無制限の変更や未指定の延長 |
| 複数日の行程 | 各日の利用範囲と料金 | 全言語対応の運転手、ホテルの客室、仕入れ先関連の業務 |
| 鉄道・現地交通を自分で手配 | 荷物を持つ全接続が商談に合うか | ドアからドアへの荷物対応や乗り遅れへの保証 |
展示会だけの日と、ホテルを移って複数の取引先に寄る日では、必要な支援が違います。毎日同じ形式にそろえる必要はありません。車を待機させる必要がある日と送迎だけでよい日を分けて、書面の内容を確認してください。
料金は一週間の実際の範囲で比較する
各日の乗車場所と最終降車場所の住所をまとめて伝えます。停車、待機、通行料、駐車、該当する運転手宿泊費、変更について何が含まれるかを確認してください。空港送迎の開始価格一つでは、商談を含む一週間の費用は分かりません。
同じ行程で見積もりを比較します。片方が待機込み、もう片方が降車までなら、合計額だけ並べても条件が異なります。商談の遅れ、追加の立ち寄り、ホテル変更をどう扱うか確認し、全て無料とも、全て別料金とも推測しないようにしましょう。
チームの変更窓口を決め、一日全体の最新の行程表を共有しておくと、以前の見積もりと当日の予定を混同しにくくなります。航空便と取引先の重要な連絡先も、特定の人の電話だけに頼らず使えるようにしておきます。
ホテル移動とサンプル追加で積載が変わる
7人乗りトヨタ・アルファードは運転席を含むため、乗客は最大6名です。6個の大型スーツケースにサンプル箱まで必ず載るという意味ではありません。全荷物の写真、最大サイズ、横倒しや積み重ねができない物を伝えてください。
ホテルを移る日は、宿泊用の荷物を車に載せて商談に向かう可能性があります。帰りは人数が同じでもサンプルが増えているかもしれません。アルファードの人数と荷物の確認ガイドを参考に、座席数だけでなく実際の積み方を確認します。
貨物輸送や特別な扱いが必要な物は、対応する事業者へ別に相談します。通路をふさいだり、硬いケースを膝に載せたりして場所を作る計画にはしません。旅券、薬、連絡先はホテル変更や訪問の途中でも取り出せるようにしておきましょう。
言語・入場・調達の責任を分けておく
当社のサービス言語は英語・広東語・中国語(普通話)です。日本語ページが日本語を話す運転手の提供を保証するものではありません。運転手との直接の英語連絡が必要な場合も事前に確認し、商談通訳や技術検査は車両手配とは別に準備します。
渡航書類、展示会入場、工場への立ち入りは、担当する公的機関や受け入れ先へ確認してください。このモデルコースはビザ要件を判断したり、出入境の処理時間を保証したりするものではありません。車の予約で全て済むと考えず、確認項目として残しておきます。
複数日の見積もり前にそろえる6項目
- 到着・出発の便名、日付、空港と各便を使う同行者。
- 実際の展示会参加日と会期、動かせない商談。
- 全ホテルと取引先の住所、入口、連絡担当者。
- 到着時だけでなく、日ごとの人数と荷物・サンプル。
- 片道、時刻指定の帰路、商談中の待機が必要な日の区別。
- 最終行程、含まれる内容、料金、変更方法の書面確認。
7日間の仕入れ出張をWhatsAppで相談する
便名と到着・出発日時、ホテルと取引先の住所、展示会参加日、人数、荷物の情報を送ってください。商談時間、サンプル受け取り、運転手待機が必要な日も一緒に伝えます。長いフォームを先に埋めずに、全行程の車両利用と書面見積もりを相談できます。
展示会の日は広州交易会の専用車・送迎サービスもご覧ください。空港、取引先、ホテル移動を同じ問い合わせにまとめると、単独の片道料金ではなく、実際に必要な一週間を検討できます。
出典と確認日
最終確認:2026年9月23日。会期は上記の中国商務部掲載の第140回広州交易会公式案内を参照しています。7日間の予定は編集上の例で、実測ルート、確定予約、入境資格の判断ではありません。車両利用範囲は既存の案内に基づきます。出発前に日程、入場、航空便、運行条件を再確認してください。
次に確認するページ
サービスの手配内容と問い合わせに必要な情報はこちら: 広州交易会の専用車送迎・チャーター手配。
旅程を確定する前に、こちらの計画上の疑問を確認してください: 2026年広州交易会期間の工場視察|深圳・東莞・佛山の回り方。
