2026年広州交易会（秋季）の日程・第1期〜第3期の展示分野

• 第1期：10月15〜19日。 電子・電気製品、機械、工業自動化、照明など。
• 第2期：10月23〜27日。 家具、建材、家庭用品、ギフトなど。
• 第3期：10月31日〜11月4日。 衣料、繊維、玩具、医薬・健康関連製品など。
• 入れ替え期間：10月20〜22日、28〜30日。 通常のブース訪問日として組み込まず、工場訪問も別途予約します。
• 車両相談に必要な情報： 出発地、目的地、実際の利用日、人数、荷物。航空便、ホテル、工場予約が決まっていれば一緒に伝えます。

以下は中国商務部による第140回広州交易会の公式案内を2026年9月23日に確認した内容です。展示品は一部の例であり、全出展者の一覧ではありません。特定のメーカーがその期に参加するという意味でもないため、商談先には当該回の出展予定を直接確認してください。

「家庭で使う物」をまとめて探す場合も、家電と家具では開催期が異なります。会社が幅広い製品を扱っていても、毎期同じ担当者が同じ場所にいるとは限りません。商品分類だけでなく、出展企業名、開催期、ブース番号、面談日を確認してください。これらを確認してから、変更できない交通や宿泊を予約しましょう。

最初に、今回の出張で決めたい製品と、必ず会いたい取引先を書き出します。製品を比較するための観覧なのか、既存取引先と仕様を詰める商談なのかで、必要な滞在日数は変わります。現物を確認する必要がない用件まで、無理に展示会の日程へ寄せる必要はありません。

社内で複数の品目を担当するチームは、それぞれの開催期を先に照合してください。3期は10月中旬から11月初旬まで分かれており、7日間ですべてを回る日程にはできません。担当者を分ける、滞在を延ばす、今回見る品目を絞る、という選択をしてから移動を組みます。

商談先に送る確認には、会社名だけでなく、会う相手と当日の連絡先も含めます。「現地に着いたら連絡する」は予約成立とは別です。会場のブースで話すのか、別のショールームで見本を見るのかも区別すると、その後の車両手配で行き先が変わるのを防げます。

展示会と複数の訪問先を組み合わせる出張には、この整理が役立ちます。一方、同じホテルから会場だけを往復し、荷物も少ない方は、公共交通や時間指定の送迎と比較し、毎日車を待機させる必要があるかを検討してください。出張の全日程を専用車にすること自体が目的ではありません。

入れ替え期間を、移動、資料整理、休息、または予約済みの工場訪問に使うことは検討できます。ただし、展示会が休止しているからといって、取引先が工場で待っているとは限りません。展示準備や別の来客対応もあるため、訪問日時と受け入れ担当者を別途確定します。

行き先は事務所、ショールーム、倉庫、生産拠点のどれなのかを確認します。中国語の住所、地図上の位置、使用する入口、連絡先があると配車の相談が具体的になります。運転手が所在地を知っていても、入構許可を取れるわけではなく、車両予約に工場監査や通訳は含まれません。

深圳、東莞、佛山を候補にするなら、広州交易会に合わせた1〜3日の工場視察例を参考にしてください。例は確定済みのツアーではありません。工場ごとの所在地、予約時間、滞在時間をもとに組み直し、訪問先の数よりも面談を終えられる余裕を優先します。

ホテルを移る日に工場へ寄る場合は、全員のスーツケースも移動します。同じホテルに荷物を預けて外出する場合と必要なスペースが違うため、サンプルや機材を含めた荷物を伝えてください。帰りに荷物が増える予定なら、往路だけの写真で積載を確定しないことも大切です。

香港国際空港に到着した直後、香港市内で前泊した翌朝、深圳の取引先から出発する午後では、同じ「広州交易会へ行く」でも行程が異なります。見積もりには実際の乗車場所と、琶洲の会場へ直行するのか広州のホテルへ向かうのかを記載してください。会期の選択と、当日の集合場所の確定は別の作業です。

• 香港市内から： 香港から広州交易会への高速鉄道・バス・専用車比較で、駅までの移動、乗り換え、荷物を含めて検討します。
• 香港国際空港から： 香港空港到着後の広州交易会への移動で、航空便、預け荷物を受け取った後の集合、目的地を整理します。
• 深圳から： 深圳から広州交易会への交通案内を使い、ホテルまたは取引先の住所を出発点にします。香港発の出入境手続きを、そのまま深圳発の行程に当てはめないでください。

日本から来る同僚と現地滞在中の担当者が合流する場合も、空港で待ち合わせる必要があるとは限りません。各自ホテルへ向かうのか、一緒に乗車するのかを先に決めます。航空券に記載された到着時刻は、入境や荷物の受け取りを終えて乗車できる時刻ではありません。

複数都市を一週間にまとめたい場合は、香港・深圳・広州を巡る7日間の仕入れ出張例も確認してください。見たい開催期を軸に日付を当てはめ、入れ替え日を通常の展示日として扱わないことが前提です。

1. 仕入れ品目と出展企業を挙げ、今回の開催期を公式情報と取引先に確認する。
2. 面談の日付、ブース番号、会場外の訪問先住所と予約時間を整理する。
3. 渡航書類、出入境条件、来場登録は該当する公的機関・主催者に確認する。車両の予約は、これらの確認や手続きの代わりにはならない。
4. 便名、ホテル、展示会へ行く日、取引先、人数、荷物を一つの行程表にまとめる。
5. 片道、復路、途中立ち寄り、運転手の待機、変更条件のうち必要な項目を、料金と一緒に書面で確認する。

単純な送迎と、商談中も運転手が待つ利用は同じ内容ではありません。数日間利用する場合も、毎日無制限に使えるという意味ではなく、日ごとに乗車・終了場所と必要な待機を決めます。比較する見積もりは、同じ行程と利用条件にそろえてください。

7人乗りのトヨタ・アルファードは運転手を含めて7席で、乗客は最大6名です。6人分の大型ケースとサンプルが必ず積める、という意味ではありません。大きな荷物の寸法と全体写真を送り、横倒しや積み重ねができない物も伝えます。

出発地、目的地、利用日、人数、荷物の情報をWhatsAppでお知らせください。便名、ホテル、予約済みの取引先と面談時間も分かれば、行程に合わせて相談できます。広州交易会の専用車・送迎サービスでは、空港、展示会、商談先を含む手配の確認事項を案内しています。

長い申込書を埋める必要はありませんが、片道だけの相談なのか、復路や待機も必要なのかは伝えてください。日本語のウェブページがあることは、日本語を話す運転手の保証ではありません。現在案内しているサービス言語は英語、広東語、中国語（普通話）です。運転手と直接英語でやり取りする必要がある場合も、予約前に対応可否を確認してください。

WhatsAppで開催期に合う送迎を相談

最終確認：2026年9月23日。開催日、入れ替え期間、展示品の例は上記の中国商務部公式案内に基づきます。移動の組み方は編集上の提案であり、主催者の公式ツアーではありません。出発前に最新の日程、出展者、予約内容を再確認してください。