参加广交会还要拜访工厂，先定看展日期，再把机场、酒店、展馆会合点和工厂预约排成一份行程。带样品、多人同行或多站接送可以考虑包车；一个人轻装往返酒店与展馆，先比较公共交通和单程接送。整日用车需要单独确认，不能拿单程价格乘以路段数估算。
01
先说重点
02
重点：核对第 140 届展期，再排交通
2026 年秋季第 140 届广交会的三期日期为 10 月 15–19 日、10 月 23–27 日、10 月 31 日至 11 月 4 日；换展期为 10 月 20–22 日和 28–30 日。日期于 2026-09-22 核对商务部发布的第 140 届介绍。出行前仍应查看当届通知。
- 先确认供应商在哪一期参展，再安排酒店、交通和看厂预约。
- 采购商证、入境手续与订车分别办理；车辆预订不包含入场或入境资格。
- 展馆入口与车辆会合点可能不同，需分别确认。
- 需要机场、酒店或展馆接送，可查看广交会商务车接送服务。
03
广交会包车，哪些行程值得考虑？
几位同事抵达同一个机场，带着行李去同一家酒店，统一接送能减少分开找车和重复沟通。如果看展后还去供应商办公室或工厂，更重要的是把每站约好的时间交给协调人员，先判断一天是否排得下。
单人、行李少、每天只在固定酒店和展馆之间往返，不一定需要全天车辆。比较时把换乘、步行、票价、同行人数和行李一起考虑；私人车也不能避开所有堵车，更不能免除边检查验。
左右滑动查看完整表格 →
| 行程 | 需要提供 | 容易遗漏的条件 |
|---|---|---|
| 香港机场 → 广州酒店或琶洲 | 航班、日期、酒店地址或展馆区域 | 落地后仍需完成机场手续、取行李和会合 |
| 深圳酒店 → 琶洲 | 具体酒店入口、到场要求、回程计划 | 出发城区不同，不能只写“深圳” |
| 酒店 → 展馆 → 酒店 | 两次接送时间和会合地点 | 两次接送不自动包含整日等候 |
| 展馆 → 工厂 → 酒店 | 工厂大门、预约、停留时间 | 新增站点要重新确认路线和费用 |
机场方向的准备事项见香港机场到广州用车攻略。任何时间规划都应把行车、通关、机场手续和等候分开，不能把最佳路况的车程当成全部耗时。
04
看厂安排先问清这五件事
- 与供应商确认参观日期、预约时间和接待地点，不要把展厅地址当成生产工厂地址。
- 索取完整地址及车辆入口，标明每站预计停留时间。
- 写出当天不可延误的事项，例如回程航班或下一场会面。
- 让协调人员按全部地址检查路线，再书面确认服务时段、等候和超时处理。
- 人数、样品或地址变化时及时复核，不要到现场才加一站。
多站路线可参考工厂考察商务包车规划。换展日是规划窗口，不是工厂自动接受参观的日期；跨几个城市也不代表它们顺路。
05
六位乘客能坐下，还需要核对行李
七座 Toyota Alphard 包括司机座位，最多六位乘客。两至六人的商务团要按实际行李确认装载，尤其是大尺寸硬箱、不可堆叠样品或额外设备。
把所有物品集中拍照并注明最大尺寸，比只说“六件行李”更有用。采购后新增样品，回程前再核对。可查看埃尔法人数与行李容量攻略，不要把座位上限当成满载行李保证。
06
展馆会合与延误怎么处理？
提前确认展馆区域、允许停车的位置、定位和联络方式，分享给全组人员。临时从其他出口离开时，先联系协调人员；司机是否能靠近该出口，要看当天现场管理。
航班或会议延误后尽早通知，等候时长与收费按本次书面确认处理。我们不把司机等候写成无限时服务，也不代替航空公司、边检或展会确认旅客资格。
接下来可以继续查看
核对以下路线的方向、参考价和地址要求： 香港机场（HKG）到广州市区包车。
了解相应用车安排及询价需要的资料： 广交会跨境接送与商务包车。